甲方在软件落地过程中需要配合的关键步骤如下：
提供必要资料与解释
甲方应以书面形式提供软件实施所需的相关条件和期望达到的目的。
甲方需负责提供制作所需的资料，如系统实施资料，并保证资料的真实性和有效性，不涉及国家机密、不侵犯他人知识产权，并遵守国家法律法规。
提供实施环境与资源
甲方需提供项目实施所需的场所及软硬件环境，包括开通测试服务器的外部网络访问端口、提供项目实施场地、打印机、服务器等。
参与项目管理与控制
甲方需依据双方达成的售后安排对项目实施过程中的各个环节进行控制，并提供相应的意见和建议。
甲方指定项目负责人与乙方沟通，并协助乙方实施软件。
组织验收与签字确认
甲方在接到乙方的验收请求后，应在七日内组织力量进行产品验收，并在验收合格后出具验收意见并签字确认。
配合数据收集与培训
甲方需配合实施数据与基础资料的收集工作。
甲方还需组织部门内的培训工作，确保用户能够熟练使用软件。
支付费用与提供支持
甲方应根据合同约定支付相应的软件费用和服务费用。
营造实施环境
甲方软件项目负责人应在企业内部营造一个良好的软件实施环境，推动软件项目的实施。
甲方应建立核心团队并与软件实施方合作，从项目开始阶段就与最终用户交流，确保他们参与到项目实施中。
明确实施目标与策略
甲方应组织企业骨干分析企业问题，明确利用软件解决问题的方案和策略，并在企业内部达成一致意见。
细化实施目标与措施
甲方应对实施目标进行细化，明确定义可执行的具体措施。
共同制定软件系统
甲方应与软件实施方共同打造符合企业目标的软件系统，制定符合企业实际情况的项目预算、资源和进度规划。
准备变革与统一思想
甲方需要与所有人员一起准备软件实施带来的企业工作模式和方式的变革，并做好统一思想的工作。
通过以上步骤，甲方可以有效配合软件的实施，确保软件能够顺利落地并达到预期效果。