使用Microsoft Access制作小软件，可以遵循以下步骤：
设计数据库结构
明确软件所需的基本信息，包括产品、供应商、客户、进货记录和销售记录等表。
设计表之间的关系，确保数据的一致性和完整性。例如，进货记录表中的产品ID和供应商ID应与产品信息表和供应商信息表中的ID字段建立外键关系。
创建表单和查询
利用Access的表单设计器创建用户界面，用于录入和修改数据。
使用查询向导或VBA代码创建查询，以便于数据查询和分析。
编写VBA代码
编写VBA代码实现业务逻辑，如数据验证、计算和自动化流程等。
可以使用Access的宏录制功能辅助编写代码，提高开发效率。
生成报表
利用Access的报表功能生成各种报表，如销售报表、库存报表等。
报表可以支持导出为PDF、Word等常用文件格式，方便数据共享和决策分析。
测试和优化
对每个功能模块进行测试，确保其正常运行。
根据测试结果进行优化，提高软件的稳定性和用户体验。
发布和维护
将完成的软件发布给用户，并提供必要的培训和支持。
定期更新和维护软件，修复bug并添加新功能。
示例流程
创建数据库
打开Microsoft Access并创建一个新的空白数据库。
在数据库中添加所需的表，如产品信息表、供应商信息表、客户信息表、进货记录表和销售记录表，并定义好各表的字段名和数据类型。
设计表单
为每个表创建一个表单，用于录入和修改数据。例如，创建一个产品信息表单，包含产品ID、名称、规格、价格等字段。
在表单设计器中调整字段的显示格式和属性，使其符合用户的使用习惯。
编写VBA代码
编写VBA代码实现业务逻辑，例如在进货记录表单中添加记录时，自动检查产品ID和供应商ID是否有效。
使用VBA代码生成报表，例如按日统计销售数据并导出为Excel文件。
生成报表
在Access中创建各种报表，如销售日报表、库存报表等。
设置报表的格式和样式，使其易于阅读和理解。
测试和优化
对每个功能模块进行测试，确保其正常运行。
根据测试结果进行优化，提高软件的稳定性和用户体验。
发布和维护
将完成的软件发布给用户，并提供必要的培训和支持。
定期更新和维护软件，修复bug并添加新功能。
通过以上步骤，你可以使用Microsoft Access制作出功能完善的小软件。建议在实际开发过程中，不断学习和掌握Access的高级功能，以提高开发效率和软件质量。