软件系统评标是一个多步骤的过程,涉及技术、商务、管理等多个方面。以下是一个详细的评标流程和标准:
评标准备
评委进行是否回避选择,最后推荐评委负责人。
必须选择回避信息后才可以选择评委负责人。
形式评审
采用人工评审的方式对投标单位进行形式符合性评审。
资格评审
采用人工评审的方式对投标单位进行资格符合性评审。
重大偏差评审
系统对投标文件中工程量清单进行检查,识别围标、串标可能行为。
检验标书数据一致性和准确性。
技术标评审
对投标单位标书中施工组织设计文件进行详细评审打分。
经济标评审
对投标单位的报价进行自动打分确认。
评标结果
显示最终排名,查看最终评标结果,打印评标报告。
技术部分评分标准
基本功能:提供成熟供热或燃气软件系统应用产品、一体化设计思路等,每增加一个项目加1分,最多不超过2分。
技术方案的完整性和可行性:是否全面覆盖需求、提供详细实现计划和时间安排、是否能够在预算范围内完成。
技术方案的创新性和可扩展性:是否提供创新解决方案、是否方便扩展和升级、是否采用先进技术。
技术方案的稳定性和安全性:是否保证系统稳定性和可靠性、是否提供有效安全措施、是否符合安全标准和规范。
项目管理评分标准
项目计划和进度管理:是否详细规划各个阶段工作内容和时间安排、是否合理分配资源和人力、团队是否具备良好的沟通和协调能力。
风险管理和变更控制:是否具备有效的风险管理和变更控制机制、是否能够及时应对风险和变更、团队是否具备解决问题和决策能力。
质量管理和验收标准:是否具备有效的质量管理和验收标准、是否能够保证软件系统质量和性能、团队是否具备有效的项目交付和验收能力。
价格评分标准
价格合理性和透明度:报价是否合理且符合市场价格水平、报价是否明确并包含所有费用、是否提供详细的价格清单和计算方式。
价格与性能的关系:报价与软件系统性能和功能的匹配程度。
其他注意事项
明确评标标准与要求:评标专家在评标前需明确具体标准和要求,包括软件的功能性、稳定性、易用性、可扩展性等。
详细审查投标文件:评标专家需要仔细阅读投标文件,了解供应商的基本情况、技术实力、项目经验以及软件的具体功能、性能等指标。
技术交流与澄清:组织技术交流会,邀请候选供应商进行现场演示和答疑,进一步了解软件的实际运行效果和供应商的技术实力。
综合评估与打分:根据明确的标准和要求,对候选供应商进行全方位的评估,并进行打分,以便进行最终的排序和选择。
撰写评标报告与推荐:评标结束后,评标专家需要撰写详细的评标报告,报告中应包含评标过程、评估标准、候选供应商的得分情况以及最终推荐理由。
通过以上步骤和标准,可以确保软件系统评标的公正性、客观性和有效性。