管理公司软件需要综合考虑多个方面，包括软件的功能、安全性、可扩展性、用户接受度以及技术支持等。以下是一些有效的管理策略：
明确目标和需求
在选择和使用公司内部管理软件之前，企业应该清楚地明确自己的目标和需求。不同的企业有着不同的特点和需求，所以选择合适的软件非常重要。企业可以根据自身的规模、行业、管理模式等因素，选择功能齐全、操作简便的软件。同时，在选择软件时还要考虑软件的可扩展性和兼容性，以便适应未来的发展需要。
加强培训和学习
一旦选择了合适的公司内部管理软件，企业应该加强对员工的培训和学习，确保他们熟练掌握软件的使用方法。培训可以通过在线视频教程、面对面培训、内部研讨会等形式进行。此外，企业还可以邀请软件供应商提供专业的培训和咨询服务，帮助员工更好地理解和使用软件。
合理规划和使用软件功能
公司内部管理软件往往具有很多强大的功能和模块，如人力资源管理、项目管理、财务管理、客户关系管理等。企业在使用软件时应该根据自身的需求，合理规划和使用这些功能。例如，对于跨部门协作的企业，可以使用项目管理功能来跟踪和协调各个部门的工作；对于人力资源管理需要多的企业，可以使用人力资源管理功能来简化招聘、培训、绩效评估等工作流程。
积极推广和应用
在企业内部推广和应用公司内部管理软件是至关重要的。企业可以通过内部宣传、培训推广、示范案例等方式来向员工展示软件的优势和应用场景，激发员工使用软件的积极性。同时，企业还可以设立专门的软件使用团队，负责软件的维护、更新和推广，以保证软件的稳定和持续发展。
及时反馈和改进
公司内部管理软件的使用过程中，难免会遇到一些问题和困难。管理员应该及时收集用户反馈，对软件进行改进和优化，以提高软件的满意度和使用效果。
采用自动化管理
自动化管理是指通过软件管理工具来进行软件的自动安装、升级、维护和卸载等操作。这种管理方式适用于中、大型组织或者大量的软件，主要优点是可以节省大量的时间和人力成本，提高生产效率。
注重安全管理和应急响应
安全管理是软件管理的重要组成部分，主要是保证软件的安全性和可靠性。常用的安全管理措施包括：加密、认证、授权、审计等。另外还需要定期进行漏洞扫描和安全评估，及时修复安全漏洞和升级软件版本。在紧急情况下，如软件遭受攻击或者系统崩溃，管理员需要及时进行应急响应，采取相应措施来处理紧急情况。
选择合适的软件工具
根据企业的具体需求，选择合适的管理软件工具。例如，对于需要高效沟通协作的团队，可以使用钉钉或Teambition；对于需要数据安全与防泄漏的企业，可以使用域智盾；对于需要财务管理的企业，可以使用QuickBooks等。
通过以上策略，企业可以更好地管理公司软件，提高工作效率和确保数据安全。