制作Excel采购软件的过程可以分为以下几个步骤：
确定需求和功能
明确采购管理系统的需求和功能，包括采购订单记录、供应商管理、库存管理、财务统计等。
根据具体需求，确定所需的功能和数据字段。
创建数据表
在Excel中创建一个数据表，用于存储采购相关的信息。
每个列代表一个字段，如采购日期、产品名称、数量、单价、供应商等。
使用数据验证和格式化等功能，限制输入范围和规范数据格式。
建立数据关联关系
在采购管理系统中，各个数据表之间可能存在关联关系，比如采购订单和供应商之间的关联。
使用Excel中的数据透视表和VLOOKUP函数等工具，建立数据之间的关联，实现数据的自动更新和查询。
制作采购订单表格
使用Excel的表格功能，制作一个简洁、清晰的采购订单表格。
根据需求添加筛选、排序和格式化等功能。
建立自动化功能
为采购管理系统添加一些自动化功能，比如使用Excel宏自动计算采购金额、生成采购统计报表等。
通过事先设定好触发条件和执行动作，实现一键操作，节省时间和精力。
添加计算公式和功能按钮
在数据录入时设置数据验证和格式规则，确保数据的准确性和一致性。
添加计算公式和功能按钮，方便用户进行数据计算和操作。
示例流程
确定需求
需求包括：采购订单记录、供应商管理、库存管理、财务统计。
设计数据表格
创建供应商信息表，包括供应商名称、地址、联系人、联系方式等。
创建采购订单表，包括订单号、供应商信息、采购日期、采购物品、数量和价格等。
创建产品库存表，包括产品名称、库存数量、入库数量、出库数量等。
建立数据关联
在采购订单表中增加供应商ID字段，用于记录关联的供应商信息。
使用VLOOKUP函数在采购订单表中查找供应商信息。
设置数据验证和格式规则
设置数量列只能输入数字，单价列只能输入货币格式。
设置条件格式，突出显示重要信息，如到期时间、采购量超标、库存不足等。
添加计算公式和功能按钮
在采购订单表中添加计算公式，自动计算采购总金额。
添加功能按钮，如生成采购统计报表、筛选特定供应商的订单等。
制作采购订单表格
使用表格功能，制作一个简洁、清晰的采购订单表格。
添加筛选、排序和格式化功能，方便管理和查询。
建立自动化功能
使用Excel宏，自动计算每月采购总额、最常使用的供应商等信息。
设定触发条件和执行动作，实现一键生成报表、更新数据等操作。
通过以上步骤，你可以制作一个简单的Excel采购管理系统。根据具体需求，你可以进一步扩展和优化系统功能。