在用友软件中进行跨年结账的步骤如下:
设置新年度会计日
进入“设置”菜单,选择“参数设置”中的“会计日”选项。
将新年度的会计日设置正确。
年度结账
选择“财务处理”菜单,然后选择“结账处理”。
选择合适的结账日期和结账方式,进行结账操作。注意,结账后数据将不能再修改,所以务必备份好数据。
处理未清项
对于跨年的未清项,如预收账款、预付账款,需要通过“未清项管理”功能将其结转到新的一年。
调整分录
对于跨年的费用或收入,使用“调整分录”功能进行过账。输入相应的会计科目、金额和日期,确保借贷平衡,并注明该分录的性质是跨年调整。审核并保存此分录,完成跨年过账。
核对财务报表
核对新年度的财务报表,确保数据准确无误。若需查阅旧年数据,可以利用系统的查询功能,选择相应会计年度查看历史记录。
数据备份
在正式开始跨年结账之前,必须确保所有日常业务处理完毕,并进行数据备份,以防数据丢失。
检查与调整
检查并调整未达账项,确保银行存款余额与银行对账单相符。清理往来款项,及时与供应商和客户核对账目,处理好预收预付款项。进行资产盘点,根据盘点结果调整固定资产卡片信息,并据此计提折旧。
系统维护
如果需要,可以通过系统管理功能进行系统注册、用户名修改、账套选择等操作,以确保系统的正常运行。
审核与打印
对已录入的凭证进行审核和打印,确保凭证的准确性和完整性。
通过以上步骤,可以顺利完成用友软件的跨年结账工作。建议在操作过程中仔细核对各项数据,确保结账的准确性和数据的完整性。