在上海使用ERP软件，可以遵循以下步骤：
需求分析
详细记录和分析企业的财务需求，了解目前财务管理中存在的问题和不足。
与财务部门和其他相关部门沟通，确定ERP系统需要实现的功能和目标。
考虑未来的业务增长和扩展，明确ERP系统需要解决的问题。
系统选择
根据需求分析结果，选择适合企业的ERP财务软件，考虑软件的功能、价格、技术支持和实施周期等因素。
市场上有许多ERP财务软件可供选择，如SAP、Oracle、金蝶和用友等。
对比不同软件的功能和性能，选择最合适的一款，并考虑软件供应商的服务质量和技术支持能力。
数据准备
清理和整理现有数据，确保其准确性和完整性。
将企业的基础数据录入系统，如客户信息、供应商信息、产品信息、库存数据等。
进行系统初始化，确保各项数据准确无误。
系统配置
根据企业的具体业务流程，对ERP系统进行设置和配置。
设置审批流程、采购流程、销售流程等，确保信息在各部门间顺畅流转。
培训和测试
确保员工能够熟练使用系统，并进行测试以确保系统运行正常。
进行系统培训，包括界面导航、模块选择、数据输入、报表生成等。
上线运行
正式将系统投入使用，并进行持续监控和优化。
定期备份数据，确保数据安全。
根据企业的业务发展和市场变化，对ERP系统进行持续优化和升级。
通过以上步骤，企业可以有效地使用ERP软件，提高财务管理效率，优化业务流程，并实现数据共享和协同工作。