辛巴软件建账的步骤如下：
录入基本资料和期初数据
基本资料：包括地区资料、往来单位、部门资料、职员资料、商品资料、仓库资料等。这些资料是制作单据时必须增加的，建议根据实际需求填写。
期初数据：包括商品期初库存、期初应收应付、期初现金银行、期初固定资产、期初账务数据等。这些数据反映了企业在某一会计期间开始时的财务状况。
使用Excel表格导入
如果基本资料较多，可以先将资料整理成Excel表格，然后从软件的相应位置导出Excel文件，将资料输入到对应列的位置，再导入软件中。
设置分公司期初建账管理
每个分公司的职员权限配置好以后，由分公司职员登录辛巴软件，录入所属分公司的期初信息。
在录入分公司期初信息时，需要选择期初信息所属分公司，以确保数据的准确性。
职员权限管理
添加操作员并配置不同职员的权限，包括单据权限、报表权限、基本信息权限和其他权限，根据每个职员的工作职能进行配置。
例如，可以设置某个职员只能查看和修改自己所在分公司的商品资料，而不能查看其他分公司的资料。
基本信息权限设置
设置员工具备查看、增加、修改、删除所在分公司的商品资料、仓库资料、往来单位、职员资料、地区资料、部门资料、运输单位、CRM客户信息等权限。
通过以上步骤，可以完成辛巴软件的建账工作。建议在实际操作中，先详细阅读软件的用户手册或联系辛巴软件的技术服务中心，以确保操作准确无误。