使用造价办公软件时，摊销的方法和步骤如下：
确认软件成本与预计使用寿命
首先，需要确定购买软件的成本以及预计的使用寿命。这些信息通常在购买软件时确定，并可以在会计账簿中进行记录。
选择摊销方法
软件摊销的方法主要有两种：直线法和加速折旧法。
直线法：将软件成本平均分摊到预计使用寿命的每一年，操作简单且符合大多数软件的实际使用模式。
加速折旧法：认为软件价值随时间推移会加速减少，因此早期摊销额较大。这种方法适用于技术更新换代速度较快的行业。
计算每年摊销费用
根据选定的摊销方法，计算每年的摊销费用。例如，如果采用直线法，每年的摊销费用为软件成本除以预计使用寿命。
记录摊销
在会计账簿中记录初始购置成本，并在后续各期按照选定的摊销方法进行摊销。每期摊销金额应记入当期损益表中的管理费用或其他相关科目中。
确定合理的摊销年限
软件摊销年限的选择直接影响到每年的摊销金额和企业的利润水平。一般而言，软件的摊销年限不宜过短也不宜过长，通常在三至五年之间较为适宜。
建议
选择合适的摊销方法：根据软件的实际使用情况及企业的具体需求选择合适的摊销方法。如果软件更新换代较快，可以考虑使用加速折旧法。
合理确定摊销年限：摊销年限的确定应综合考虑软件的预计使用寿命、技术更新速度以及企业的财务策略。
准确记录：确保每期摊销费用正确记录在会计账簿中，并在财务报表中予以反映，以保证财务报表的准确性和可靠性。