规范各类企业软件的使用和管理，可以采取以下措施：
明确软件采购与安装流程
软件的采购应通过正规渠道，确保合法版权，并有相关授权文件或签证。
软件安装应由指定部门（如人力资源部或文件信息管理科）负责，并严格安装授权数量。
制定软件使用与保管制度
各部门应指定专人管理监督软件使用及授权情况，确保合法使用。
严禁个人私自安装未获授权或超过授权数量的软件。
计算机软硬件的保管人应负责软件的保管，并在职务变动或离职时办理交接。
引入软件资产管理（SAM）工具
通过SAM工具实时监控软件使用情况，避免非法使用带来的经济损失和法律风险。
定期进行软件审计
定期审计软件使用是否符合公司政策及相关法律法规，确保合规性。
加强员工培训与教育
定期组织软件使用的培训，提升员工的法律意识和规范使用能力。
通过内部宣传栏等方式增加员工对知识产权保护的意识。
制定软件使用规范
明确文件命名规范、操作流程规范等，规范员工使用办公软件的行为。
建立软件维护与更新制度
设立专门的软件维护与更新团队，定期检查软件运行状况，及时修复漏洞。
使用安全管理工具
利用华企盾DSC防泄密系统等工具，加强对软件安装和使用的管控，保护数据安全。
通过上述措施，企业可以有效规范各类企业软件的使用和管理，确保软件的合法合规使用，降低法律风险和经济损失。