对于未完工的软件入账,可以参照以下几点:
生产成本科目
可以将未完工的软件计入“生产成本”科目的借方,以便归集成本。在开发项目未形成产品前,可以在生产成本(或研发成本)科目下设置工作令或研发项目名称来详细归集成本。成本下可以设置多个子目,如原材料费、工资、福利费、管理费用等。
库存商品科目
当软件完工并结转时,可以将其从“生产成本”科目借方转入“库存商品”科目贷方。
固定资产科目
如果未完工的软件是某个特定机器上不可缺少的组成部分,那么应该将其计入“固定资产”科目。购买时,借记“预付账款”,贷记“银行存款”等。当发票开具后,借记“管理费用”,贷记“银行存款”和“预付账款”。
无形资产科目
除上述情况外,一般将未完工的软件作为“无形资产”入账。购买时,借记“预付账款”,贷记“银行存款”。当软件完工并确认为无形资产时,借记“无形资产”,贷记“预付账款”。无形资产的应摊销金额为其成本扣除预计残值后的金额,已计提减值准备的无形资产,还应扣除已计提的无形资产减值准备累计金额。
建议
明确软件用途:首先需要明确未完工软件是用于特定机器的组成部分还是独立的软件产品,因为这决定了其应计入的科目。
及时结转:对于已完工并符合结转条件的软件,应及时从“生产成本”科目结转到“库存商品”或“无形资产”科目,以确保账目准确。
详细记录:在开发过程中,应详细记录各项成本,并在成本结转时确保凭证的正确性和完整性。
希望以上信息对您有所帮助。如有更多具体问题或需要更详细的操作指导,请咨询专业的会计师或财务顾问。