操作会计电脑软件的基本步骤如下：
新建账簿
在软件中选择新建账簿功能，填写账簿名称、会计期间等基本信息。
设置科目
在账簿中设置需要使用的科目，包括资产、负债、权益、收入、费用等科目，并对每个科目进行相应的设置。
录入凭证
根据实际业务情况，录入相应的凭证信息，包括凭证日期、摘要、科目、借贷金额等。
审核凭证
审核凭证信息，确保凭证的正确性和合法性。
生成报表
根据需要，生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
结账
按照会计期间，进行结账操作，包括结转损益、计提折旧等。
备份数据
定期备份数据，以防止数据丢失或损坏。
此外，还有一些额外的操作步骤：
增加操作员：
打开系统管理应用程序，进入权限菜单下的操作员选项，然后增加操作员。
建立账套：
打开系统管理应用程序，进入账套菜单下的建立选项，然后建立新的账套。
设置操作权限：
打开系统管理应用程序，进入权限菜单下的权限选项，设置不同操作员的权限。
增加会计科目：
打开财务应用程序，进入基础设置菜单下的财务选项，然后增加会计科目。
填制并保存付款凭证：
打开财务应用程序，进入总账菜单下的凭证选项，选择填制凭证并增加，最后保存凭证。
输入科目的期初余额：
打开财务应用程序，进入总账菜单下的设置选项，然后输入期初余额。
查询科目的收款凭证并显示：
打开财务应用程序，进入总账菜单下的凭证选项，选择查询凭证，然后通过辅助条件查找特定科目的收款凭证。
查询总账然后联查明细账：
打开财务应用程序，进入总账菜单下的账簿查询选项，选择总账，然后联查明细账。
设置供应商档案：
打开财务应用程序，进入基础设置菜单下的往来单位选项，然后设置供应商档案。
设置凭证类别：
打开财务应用程序，进入基础设置菜单下的财务选项，然后设置凭证类别。
设置部门档案：
打开财务应用程序，进入基础设置菜单下的机构设置选项，然后设置部门档案。
设置外币及汇率：
打开财务应用程序，进入基础设置菜单下的财务选项，设置外币种类和汇率。
修改凭证：
打开财务应用程序，进入凭证菜单下的填制凭证选项，找到要修改的凭证，然后在辅助项中修改并保存。
记账：
打开财务应用程序，进入总账菜单下的凭证选项，选择记账功能。
追加表页：
在财务软件中，输入关键字后，可以追加表页以记录更多的财务信息。
这些步骤涵盖了从安装和设置会计软件到日常账务处理、报表生成、数据备份和管理的全过程。根据具体的会计软件版本和企业的需求，操作步骤可能会有所不同，但大体流程是相似的。建议参考所使用软件的官方文档和教程，以确保操作准确无误。