软件销售约拜访的方法可以总结如下：
电话预约
开场白：首先向客户问好，并介绍自己和所在公司或机构。例如：“我是XX公司的销售经理，姓X。我们一直在寻找机会与您建立联系并为您提供优质的产品和服务。不知道您近期是否方便接受我们的拜访？”
自我介绍：在介绍自己和所在公司后，可以进一步介绍公司的产品或服务，以及它们如何满足客户的需求。例如：“我们公司专门生产高品质的电子产品，并在业内拥有良好的口碑。我们的产品具有先进的设计和出色的性能，能够满足您对高品质产品的需求。”
确定拜访时间：询问客户何时方便，并尽量在客户方便的时间进行拜访。例如：“我们很希望能与您见面，详细介绍我们的产品和服务。不知道您下周X下午X点是否方便接受我们的拜访？”
确定拜访地点：如果客户同意接受拜访，需要询问客户希望在哪里进行拜访。例如：“您看是在我们公司会议室见面，还是到您公司或者其他地方见面？”
结束语：在结束对话时，再次感谢客户的耐心听讲，并期待与客户的进一步交流。例如：“非常感谢您抽出时间与我们交流。我们期待与您的进一步接触，祝您生活愉快!”
面对面拜访
不准备就不出发：确保所有准备工作都做好，包括客户信息、产品资料、案例等。
开场白：问好并介绍自己，先谈名后谈利，以拉近关系。
倾听：专注倾听客户，保持微笑和身体前倾，适当记录关键点，并适时提问以引导对话。
破冰：无论是新客户还是老客户，都要进行寒暄，建立亲和力。
说明来意和主题：寒暄之后，直接切入正题，避免过多谈论其他事情。
结束语：感谢客户的时间，并表达进一步交流的期待。
其他注意事项
心态调整：预约不到客户是正常的，预约到客户就是意外的收获，保持积极的心态。
了解客户架构：了解客户公司的人员架构，找到关键决策者和影响者，以便更有效地进行拜访。
着装准备：拜访前要确保着装干净清爽，给客户提供良好的第一印象。
应对拒绝：提前准备各种可能的拒绝理由及应对方案，保持自信和专业。
通过以上步骤和技巧，软件销售人员可以更有效地约拜访客户，并提高拜访的成功率。