村软件资料的归档可以按照以下步骤进行：
区分年度
按照市局统一要求，村级文件材料归档采用“保管期限-年度”分类方法。将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来，每个年度一堆。
划分保管期限
在每个年度内，文件材料需要划分不同的保管期限，即永久和定期（30年）。
文件排列
在不同保管期限内，文件材料应按照级别、重要程度和时间进行排列顺序。
整理
永久保存的文件需要装袋，以件为单位，每件一袋。定期保存的文件可以不装袋，但需要用线装订。同时，需要去掉文件中的金属物，对破损的文件进行裱糊。需要注意的是，请示与批复、草稿与正文应视为一件，一次会议的文件材料也应视为一件。
盖归档章
每件文件首页右上角空白处需要加盖归档章，内容包括全宗号、年度、件号和保管期限。全宗号是档案局给的固定号，年度是文件的年代，件号是文件在当年的顺序号，保管期限是文件的保存期限（永久或30年）。
填写目录
需要填写文件目录，内容包括件号、责任者、文号、题名和日期等。件号即文件在归档中的顺序号，责任者是文件的作者或制作机关、部门或个人，文号是文件的字号或制作文件的发文号，题名为文件的标题，日期为文件的形成日期。
归档时间
文书类文件材料一般按年度归档整理，本年度的档案应在次年的六月底前归档。
软件资料的特殊处理
对于电子文件，如果无定稿，或打印出的定稿、手迹、领导批示、定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件。同时，应运用计算机及档案管理软件辅助整理工作，确保文件形成的原貌。
通过以上步骤，可以确保村软件资料的归档工作既规范又高效，便于日后的查询和利用。