软件正版化的开展可以遵循以下步骤和措施：
总体要求
从维护信息安全、激发创新活力、营造创新环境和助推人才培养的高度，充分认识软件正版化工作的重大意义。
将软件正版化工作与教育数字化、网络安全、信息技术应用创新等工作相衔接，整体设计、一体推进。
建立健全本单位软件正版化工作管理制度，明确责任分工、工作要求和工作程序，压实工作责任。
结合本地本校实际，制定软件正版化工作实施方案，明确工作目标、重点任务和举措，确保软件正版化工作扎实有序开展。
严格采购管理
按照政府采购计算机软硬件的相关政策规定，建立健全软件采购管理机制，规范采购流程，落实办公终端以及正版软件集中采购要求。
强化软件采购源头管理，新购置的办公终端应预装或配套采购正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件。
鼓励各地根据政府采购相关规定合理降低软件采购成本。
规范使用管理
制定软件资产管理制度，规范软件登记、配置、使用、维护、处置等环节的管理，防止因机构调整、人员变动、系统软件版本升级、设备更新等因素，造成软件授权失效、资产流失。
全面排查本单位操作系统、办公软件、杀毒软件和工业软件采购、授权和使用情况，建立软件资产管理台账，每半年开展一次软件资产清查和许可证核查，动态更新软件资产信息，做到软件实际安装使用情况、软件资产台账和软件授权采购协议相一致。
有条件的地区和学校要利用信息化手段，提高软件正版化工作的质量和效率。
扩大推广应用
统筹考虑区域、城乡、校际差异，针对不同类型、不同学段学校特点和实际需求，分类推进教育系统软件正版化工作，优先做好中小学、中职学校的正版软件配备，重点督促高等学校率先完成工作目标。
加强组织领导
成立软件正版化工作领导小组，明确各部门职责分工，压实主体责任。
定期组织员工开展网络安全培训，学习网络安全有关法律法规及行内有关规章制度，制定应急预案并进行模拟演练，通过理论和实践培训进一步提高员工网络安全意识及应急处理能力。
强化措施，加强运行管理
对新采购的电脑必须按规定安装正版软件。
建立软件资产管理制度及软件正版化工作档案并纳入固定资产管理。
加强对使用正版软件工作的培训教育，教育机关干部不得随意破坏正版软件，对软件重新安装和升级处理的电脑，必须使用正版软件。
加强督查，进一步完善工作机制
及时转发《推进使用正版软件工作计划》，要求局各部门认真学习文件，高度重视，严格落实工作责任，强化使用正版、抵制盗版的意识。
定期组织专业人员对办公电脑做好软件的升级和维护工作，做好台账登记。
建立常态化机制
以本次软件正版化工作为契机进一步加强网络安全建设，建立常态化工作机制，加强日常巡检工作，对机房、设备间、办公电脑等各软硬件设备进行定期检查，严把人员出入登记管理，做好极端情况下的应急预案，坚守网络安全阵地，严保全行网络系统正常安全运转。
通过以上措施，可以有效地推进软件正版化工作，确保信息安全，提升工作效率和创新能力。