软件维护费的开票方式主要根据企业的业务需求和税务规定来确定，以下是几种常见的方法：
直接填写软件产品全称
在发票的“货物或应税劳务、服务名称”栏直接填写软件产品的全称，这样既简洁又明了地展示了核心产品信息。
使用商品和服务税收分类编码
根据商品和服务税收分类编码规则，选择对应的嵌入式软件编码，并在发票上详细标注产品名称，以确保信息的准确性和合规性。
组合形式呈现
将“软件产品 + 具体版本号”组合在一起开具发票，这样可以凸显产品的独特性和辨识度。
分项列示
对于由多个复杂模块构成的嵌入式软件，可以按各模块功能分项列示软件产品名称，以确保信息的详尽和准确。
备注栏注明相关信息
在发票的备注栏清楚注明是软件产品的培训费或是维护费等关联信息，帮助税务机关在审核时区分业务性质和收入构成，确保费用类收入能够合理纳入退税考量范畴。
随机器设备销售时单独开具发票
若软件是随机器设备一起销售的，必须对软件产品销售额单独开具销售发票，或者在同一张发票里将软件销售额单独注明，以便区分退税适用规则和税率。
购买厂商提供的技术支持服务
软件日常维护费用属于服务类费用，需要开具增值税发票。企业购买厂商提供的技术支持服务时，相关费用也需开具增值税发票，以保障企业的合规性和获得税务方面的扣税优惠。
遵守软件服务合同规定
软件日常维护所产生的费用通常需要开具服务类发票，企业需按照与软件服务商签订的合同要求开具相应的发票。
准备相关文件
在开具软件维保发票前，企业需要准备好软件维保合同、发票模板等文件，并填写发票抬头、开票金额等信息，选择正确的发票类型（通常是增值税普通发票），最后核对无误后保存并打印发票。
确认纳税人识别号和经营范围
开具软件维保发票时，需确保纳税人识别号等信息正确填写，并确认公司营业执照上经营范围是否包含相关税率的服务。
综上所述，软件维护费的开票方式有多种，企业可以根据自身业务需求和税务规定选择最合适的方法。确保合规性和准确性是非常重要的，同时也要注意遵守相关税法规定，以保障企业的合法权益。