利用软件退税盈利需要企业满足一定条件，并按照相关流程操作。以下是详细步骤和建议：
满足条件
成本与收入的分别核算：企业需将嵌入式软件产品与硬件设备的成本分别核算，并设置明确的会计科目。收入科目也应分开核算，以保证退税申请的准确性。
合理确定计税价格与销售额：计算机硬件、机器设备的计税价格需按成本价加成10%计算，嵌入式软件的销售额则通过倒挤法确定，即硬件销售额减去硬件组成的计税价格。
提供资质证明：企业需取得省级软件产业主管部门认可的检测机构出具的软件检测证明材料，以及相应的软件产品登记证书或软件著作权登记证书，才能享受退税优惠。
合理分摊进项税额：对于无法直接划分的进项税额，企业需按比例确定应分摊的部分；用于软件开发的专用设备及工具的进项税额不得分摊。企业需向主管税务机关备案分摊方法，并保持一年内不变。
退税额计算方法与实际操作
计算公式：嵌入式软件产品即征即退税额的计算公式为：即征即退税额 = 当期嵌入式软件产品增值税应纳税额 − （当期嵌入式软件产品销售额 × 3%）。
销项税额和销售额的计算：
销项税额= 当期嵌入式软件产品销售额 × 13%。
销售额：需排除计算机硬件、机器设备的销售额，确保仅针对软件产品本身进行征税。
政策时效性：企业需密切关注政策动态，及时调整退税策略，确保充分享受政策红利。
专业服务机构协助
企业可借助中税慧企等专业服务机构的力量，提高退税申请的效率和成功率。这些机构拥有丰富的退税经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的退税服务，包括政策解读、退税申请、退税审核等。
个税软件申请退税流程（适用于个人所得税退税）：
安装“个人所得税”软件并进行实名登记注册和登录。
查看上一年度的交税信息并进行信息确认。
填报个人收入等数据，包括子女教育支出、父母赡养花销等内容。
系统自动计算税款，并提交申报。
等待退（补）税。
通过以上步骤和建议，企业可以更好地利用软件退税政策，实现盈利最大化。建议企业在实际操作中注意政策的变化，及时咨询专业服务机构，确保退税申请的顺利进行。