软件系统资产管理可以通过以下方法进行：
建立全面的软件资产清单
企业首先需要建立一个详尽的软件资产清单，记录所有已安装的软件、版本号、许可证类型、用户数量、安装设备以及供应商信息等。这一清单不仅是后续管理的基础，也是确保合规性的关键。通过自动化工具扫描网络和设备，收集软件使用情况，可以实现数据的实时更新和准确性。
许可证管理优化
软件许可证管理是软件资产管理的重要组成部分。企业需要了解不同软件的许可证类型（如永久许可证、订阅制许可证、用户数限制等），并根据业务需求合理分配许可证资源。利用许可证管理工具跟踪许可证使用情况，避免过度使用或许可浪费，确保及时续约或升级许可证，以降低法律风险和成本支出。
软件更新与补丁管理
软件更新和补丁管理对于保障系统安全和提升性能至关重要。企业应设立定期更新和补丁管理机制，确保所有软件都处于最新、安全的版本状态。这不仅可以防止漏洞被利用，还能提升整体的信息安全性。
成本控制与采购优化
软件成本是企业不可忽视的一部分。企业需要在制定年度或项目预算时，充分考虑软件采购、部署、维护等各环节的成本，设定合理的预算目标。通过推行按需采购、灵活采用云服务、SaaS等付费模式，减少一次性投入，降低总体成本。
标准化流程与生命周期管理
软件资产管理不仅限于购买和安装，还涵盖了软件从采购到退役的整个生命周期。企业应设立标准化的安装、升级、维护和退役流程，确保软件的持续更新与优化，同时降低安全风险。
功能全面的资产管理系统
使用功能全面的资产管理系统（如云呐资产管理系统），能够覆盖固定资产全生命周期管理，确保资产信息的完整性与实时性。系统支持详细记录资产采购信息、领用与归还、调拨与借用、维护与维修、盘点与报废等，提升管理效率和准确性。
灵活配置与自定义
资产管理系统的高度灵活性能够满足不同行业、规模的企业需求。支持资产表单、流程和报表的自定义，企业可以根据自身业务特点灵活设置。
手动管理方法
如果不借助软件和系统，公司仍然可以通过一系列手动管理方法来有效管理其固定资产。例如，建立固定资产台账、定期盘点、制定维护计划等，虽然这种方法效率较低，但也能满足一些企业的需求。
软件资产管理流程
软件资产管理流程包括识别和评估软件资产、制定管理计划、管理软件资产、监控软件资产等步骤。通过这些步骤，企业可以确保拥有最先进的软件，并确保这些软件能够满足未来的需求。
ERP系统中的资产管理
使用ERP系统进行资产管理，可以实现资产全生命周期的精细化管理，包括资产录入、跟踪、折旧计算、报表生成、审批流程等。系统还能提供实时资产跟踪和自动化折旧计算，提升管理效率和准确性。
通过以上方法，企业可以有效地管理其软件系统资产，确保软件资产的安全、合规和高效使用，从而降低运营成本和提升企业竞争力。