利用Excel表格记账软件的步骤如下：
创建账本
打开Excel软件，新建一个工作簿。
在新建工作簿中选择记账模板，填写账本名称和结账日期。
记录支出和收入
在账单表格中，按类别和时间记录支出和收入。
可以自定义类别并对账单进行分类汇总。
分析统计数据
根据账单数据生成支出和收入统计报表。
可以按照不同时间段和类别进行筛选和分析。
设置预算和提醒
根据收支情况设定预算。
设置预算和账单差额自动提醒用户。
备份和导出账本
将账本数据备份和导出为Excel文件或PDF文件，便于在不同设备之间共享和管理。
具体操作细节：
设置表格样式和内容
在Excel中创建一个新工作表，设置表格的样式和头部内容，如日期、收支、分类、金额等。
填写数据
在表格中填写每笔的支出或收入，并根据需要添加分类、备注等信息。
添加公式
使用Excel的公式功能统计每个分类下的总计、计算本月支出和收入总额等。
设计适合自己的公式，例如使用SUM函数计算总收入或总支出，使用IF函数实现条件判断等。
设置筛选和排序
Excel支持依据某一列进行筛选和排序，方便查找和管理账单。
分类汇总账目
在工作表下方创建一个汇总表，包括不同类别的收入和支出。
使用函数SUMIF来计算特定类别的总收入和支出，例如：`=SUMIF（B:B, "工资", C:C）`。
数据验证
使用数据验证功能来限制输入的数据类型和范围，确保数据的准确性。
打印设置
如果需要打印账本，确保设置正确的打印区域和页面布局。
定期复习和调整
定期检查账本，确保所有数据是最新的，并调整任何错误或遗漏。
通过以上步骤，你可以有效地利用Excel表格记账软件来管理个人或家庭的财务，提高财务管理效率。