选择办公外设软件时，可以考虑以下几个方面：
明确企业需求
企业规模：小型创业公司可能需要功能简单、易于上手的软件，而中大型企业可能需要功能更全面、协作能力更强的软件。
团队结构：如果团队成员分布在不同地方，需要考虑软件的远程协作和沟通功能。
功能选择
文档编辑与协作：如Google Docs、Microsoft Word Online等，支持多人实时在线编辑。
项目管理：工具如Trello、Asana、Jira等，可以帮助企业有效管理项目进度和任务分配。
沟通与协作：如Slack、Microsoft Teams等，提供即时通讯和视频会议功能。
数据分析：如果企业需要处理大量数据，可以考虑使用Excel、Tableau等数据分析软件。
云存储：Dropbox、Google Drive等，提供安全的文件存储与共享。
用户友好性
用户界面设计：软件界面是否直观，操作是否简单？
学习曲线：是否需要长时间培训，团队成员是否能迅速上手？
支持与文档：软件是否提供详尽的使用手册和在线支持？
安全性
尽量从官方渠道获取软件，以确保软件的安全性和完整性。
如果需要免费版本，可以选择官方提供的免费试用版，或者使用其他免费替代品如WPS Office、永中Office等。
其他因素
兼容性：软件是否支持不同的操作系统和设备？
可定制性：软件是否允许用户根据需求进行自定义设置？
支持：软件是否提供及时的技术支持和更新？
根据以上几个方面的考虑，可以选择适合企业需求的办公外设软件，以提高团队的工作效率和协作质量。