软件退税成本核算涉及多个步骤和因素，主要包括以下几个方面：
确定软件销售收入及已缴税款额
首先，需要明确软件产品的销售收入，这是计算退税的基础。
其次，要确认已缴纳的税款额，包括增值税等。
根据退税政策计算可退税金额
退税金额通常基于已缴税款的返还金额，具体计算方法可能因国家和地区而异。
退税比例和计算方法需要参照当地及国家的具体政策文件。
核算软件与硬件的成本
成本核算范围：明确软件与硬件的成本构成，包括人工成本、采购成本、运维成本等。对于软件，这通常包括开发人员的工资、软件许可费用、开发工具费用等；对于硬件，则包括设备采购成本、安装费用等。
设立会计科目：在会计系统中为软件和硬件分别设立独立的会计科目，以便准确记录和核算各自的成本。
记录成本发生：根据实际发生的成本，及时、准确地记录在相应的会计科目中。对于软件，要特别注意区分开发阶段和运维阶段的成本；对于硬件，则要关注采购、安装和折旧等环节。
计算嵌入式软件退税
销项税额：嵌入式软件产品销项税额 = 嵌入式软件产品销售额 × 13%。
应纳税额：嵌入式软件产品应纳税额 = 销项税额 - 进项税额。
即征即退税额：嵌入式软件产品即征即退税额 = 应纳税额 - （销售额 × 3%）。
分别核算软件和硬件的成本和销售收入
根据开票总额的占比计算软件产品的成本，公式为：软件产品成本 = （软件产品开票金额 / 开票总额） × （硬件设备成本 + 软件产品开票金额）。
根据软件产品成本和退税比例计算退税金额：退税金额 = 软件产品成本 × 退税比例。
税务机关的监督与检查
税务机关将定期对纳税人的生产或采购成本进行重点检查，以确保成本及利润核算的准确性。
通过以上步骤和计算方法，企业可以较为准确地核算软件退税成本，并确保退税申请的合规性。建议企业在实际操作中仔细遵循相关政策和规定，并在需要时咨询专业的税务顾问以确保计算的准确性和合法性。