成立软件外包公司需要遵循一定的流程和准备相关的材料。以下是详细的步骤和所需材料：
注册公司查名
申请人需提供投资人身份证原件及复印件并提供公司名称5个以上。
向工商查名出口提交查名表，5个工作日后领取《名称预先核准通知书》。
确立经营范围
明确公司的业务范围和主要服务内容。
确定投资人出资比例
各个投资人的出资比例需要明确，并写入公司章程。
刻章
携带《名称预先核准通知书》至注册地管辖的公安局办理准刻证。
至公章指定刻章点刻公章、财务章、法人章、股东章。
开验资账户
所需材料包括《名称预先核准通知书》、投资人身份证、法人章、股东章、询证函、章程、股东会决议等。
投资人应以个人出资比例注入验资款，领取银行对账单、进账单、询证函。
出具验资报告，所需材料包括银行对账单、进账单、询证函、公章、章程、验资报告。
提交注册材料
所需材料包括验资报告、投资人身份证、章程、股东会决议、租赁协议、房产证、企业设立登记申请书、委托代理人证明等。
提交材料后5个工作日领取营业执照。
办理机构代码
所需材料包括公章、法人章、营业执照、经办人身份证。
提交材料后5个工作日领取组织机构代码证。
办理税务登记证
所需材料包括投资人身份证、营业执照、组织机构代码证、验资报告、租赁协议、产权证、财务上岗证、财务身份证、税务登记申请表及房屋、土地、车船情况登记表、公章等。
提交材料后完成税务登记。
开立基本账户
所需材料包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、公章、财务章、法人章、银行结算账户申请书及其他银行申请材料。
凭营业执照去银行开立基本帐号。
其他事项
根据公司具体需求，可能还需要办理其他相关许可证或资质，如ISO认证、软件著作权登记等。
建议
提前规划：在注册公司前，建议详细规划公司的业务范围、市场定位及发展方向。
咨询专业人士：在注册过程中，可以咨询专业的律师或会计师，确保所有流程和材料符合法律法规要求。
准备充分：确保所有所需材料提前准备齐全，避免因材料缺失导致注册延误。
通过以上步骤，你可以顺利完成软件外包公司的注册和设立。