要做好软件立项，可以遵循以下关键步骤：
需求分析
用户需求收集：通过问卷调查、访谈、焦点小组讨论、观察等方式与客户或最终用户沟通，明确需求和期望。
需求分类和优先级排序：将需求分为功能需求、性能需求、界面需求、安全需求等，并进行优先级排序。
需求文档编写：编写详细的需求文档，包括需求概述、详细描述、优先级、验证方法等。
可行性研究
技术可行性：评估项目所需技术是否可行，是否具备实现目标的能力。
经济可行性：分析项目的成本效益，预测预期收益与成本。
操作可行性：考虑项目操作层面的可行性，确保项目在实际环境中能够顺利实施。
项目计划
项目目标明确：清晰定义项目的目标和预期成果。
项目范围界定：明确项目的边界、内容和范围。
项目里程碑和计划：制定详细的项目时间表和关键节点计划。
资源分配
团队组建：根据项目需求，组建合适的项目团队，明确各成员的职责和分工。
资源需求评估：评估项目所需的硬件、软件、人力资源等，并制定相应的资源计划。
风险评估
风险识别：识别项目过程中可能遇到的风险和挑战。
风险评估：对识别出的风险进行评估，确定其可能性和影响程度。
风险应对策略：制定相应的风险应对策略和预案，降低风险对项目的影响。
立项申请与评审
立项申请：项目经理整理项目相关信息，填写立项申请表，并提交给相关部门进行审核。
立项评审：相关部门对立项申请进行审核，确保项目符合公司战略和资源配置要求。
立项批准：评审通过后，获得项目立项批准，并签署立项文件，明确项目目标和责任。
项目启动与规划
项目启动会：召开项目启动会，明确项目目标、任务和责任，确保团队成员对项目有共同的理解。
项目规划：制定详细的项目计划，包括需求分析、设计、开发、测试、部署和维护计划。
资源分配与风险管理：根据项目计划，分配资源，并制定风险管理计划。
项目执行与监控
项目执行：按照项目计划，团队开始执行项目任务，开发软件系统。
项目监控：对项目的进度、质量、风险等进行持续监控，确保项目按计划进行。
项目控制：对出现的问题进行及时调整和纠正，确保项目目标的实现。
通过以上步骤，可以确保软件立项过程顺利进行，为项目的成功实施奠定坚实基础。