企业购进软件时，记账方法主要取决于软件的购买方式及其用途。以下是详细的记账步骤和分录方法：
软件随计算机一起购入
分录：
借：固定资产
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（或应付账款）
折旧计提：
借：管理费用
贷：累计折旧
软件单独购入
分录：
借：无形资产
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（或应付账款）
无形资产摊销：
借：管理费用
贷：累计摊销
具体记账步骤
收集和整理记账凭证
收集所有相关的记账凭证，包括应收发票、银行存款单、货物收购单等。
按照账簿的记账要求准备好记账凭证，确保其格式正确、内容完整。
使用购买软件记账
登录财务软件系统。
核定记账账目及金额，记录记账凭证编号。
确定记账原始凭证，对账户进行记账。
生成账目报表，并进行审核查验，确保记账准确无误。
归档记账凭证
记账完成后，将记账凭证进行归档，以便日后查询和审核。
注意事项
增值税专用发票与普通发票：一般纳税人购进财务软件时，如取得增值税专用发票，进项税额可以抵扣，分录为：借：无形资产——财务软件，应交税费——应交增值税（进项税额），贷：银行存款。如取得普通发票，则直接计入无形资产，分录为：借：无形资产——财务软件，贷：银行存款。
小规模纳税人：小规模纳税人购进财务软件时，分录为：借：无形资产——财务软件，贷：银行存款。每月摊销时，分录为：借：管理费用——无形资产摊销，贷：累计摊销。
行政单位：行政单位购入财务软件时，分录为：借：经费支出——办公费，贷：银行存款。同时，还需做分录：借：固定资产——财务软件，贷：固定基金。
通过以上步骤和分录方法，企业可以准确地将购进软件的账务处理到位，确保财务数据的准确性和合规性。