普实软件出纳入账的步骤如下：
收集账务凭证
包括现金、支票、转账单据、支付单据等。
记录账务凭证
根据账务凭证，准确记录账务信息。
分析账务凭证
根据账务凭证中的信息，进行分析。
入账记账
根据账务凭证事项，按照会计科目的要求进行记账。
审核账务凭证
根据账务凭证，对账务数据进行审核，确保入账准确。
存档账务凭证
用于事后对比分析，以及确保账务准确性。
进账步骤
核实信息
收到银行或其他机构的进账通知后，出纳员应核实进账金额、日期等信息是否准确。
登记账簿
将进账信息登记入现金日记账或银行日记账中，确保账目完整。
核对凭证
与银行或其他机构提供的凭证进行核对，确保进账信息无误。
出账步骤
核对付款凭据
出纳员首先要核对付款凭据，然后根据凭据上的内容，填写凭证并在凭证的备注栏中详细说明支付的内容。
从会计账户中支付
把付款凭据放在凭证附件中，从会计账户中取出相应款项支付，并记录出账信息。
保存发票或收据
保存好相关的发票或收据作为支付款项的证据。
注意事项
定期对账，检查账本上的记录是否与实际的现金和银行存款相符。
登记日记账要用蓝、黑墨水书写，红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。
每天逐笔登记已发生的经济业务，且按日记出余额。在"借或贷"栏内写明"借"或"平"字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。
通过以上步骤和注意事项，出纳员可以有效地管理企业的财务记录，确保财务信息的准确性和完整性。