用友T6软件记账的步骤如下:
系统初始化
设置部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案等基础信息。
设置会计科目,包括明细科目、辅助核算、项目核算、数量金额核算等。
设置凭证类别和常用摘要。
设置外币和录入期初余额。
日常账务处理
填制凭证:在填制凭证界面输入财务信息,备注栏中填写相关信息。
审核凭证:对填制的凭证进行审核,确保凭证内容准确无误。
凭证记账:在凭证审核通过后,进行记账操作。
凭证查询和删除:可以查询和删除已记账的凭证。
转账定义和生成:设置转账规则,并生成转账凭证。
账簿管理:查看和管理各类账簿。
辅助核算查询:对辅助核算项目进行查询。
月末处理
试算平衡:进行试算平衡,确保账目无误。
对账:进行银行对账,确保账目一致。
结账:由具有结账权限的人员进行结账操作。
取消结账:在需要取消结账时,可以通过特定操作恢复到账务处理前的状态。
其他功能
日记账管理:可以添加日记账,并在打印票据时选择记账规则进行登记。
凭证修改:在凭证签字和审核后,如果发现错误,可以取消审核或出纳签字后进行修改。
凭证整理:对已记账的凭证进行整理,选择月份并确定是否删除。
手工对账:在自动对账后,可以进行手工调整。
余额调节表:查看银行存款余额调节表,并进行详细核对。
核销:对已达账项进行核销处理。
建议:
在使用T6软件记账时,务必确保所有凭证都经过审核,以保障账目的准确性。
定期进行试算平衡和对账,及时发现并解决账目不一致的问题。
在进行月末结账前,确保所有凭证都已正确处理,避免遗漏。