科怡档案软件的排序功能如下：
数据排序
一般采用用档号排序。
也可以根据需要进行选择其他数据源进行排序。
目录系列
设置前先选中档案门类。
简化方法整理：设置 -> 设置目录序列。
批量修改
条件必须部分记录内容相同。
选择记录：
选择1-n间所有记录：先选中第1条，按住shift键选中第n条。
选若干条记录：按住ctrl键逐条选择。
实体分类号
操作此步之前，一定要先“全宗设置”。
序号建议使用0101来表示，前两位表示类别（如01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（如0101表示综合类）。
辅助字典
根据需要来设置保管期限、密级、会计类别。
于相应的字典类目下分层设置对应的内容。
可于辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下，如：加15年和25年保管期限。
档号设置
三级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3），例如：089-05-123-012。
二级管理：全宗号（:2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查见到关联记录。
建议在使用科怡档案软件进行排序时，先明确排序的需求和规则，然后选择合适的排序方式，以确保数据的准确性和易用性。