工会财务软件的备份步骤如下：
打开数据管理窗口
在“系统管理”主窗口中，单击“数据管理”图标，打开“数据管理”窗口。
选择账套
在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据备份的账套。列表中列出了系统中所有的账套，默认显示最近操作的账套。
选择年度账
在“年度账”列表中选择进行备份的年度账。
选择备份类型
在“数据管理”窗口中，从【数据】菜单中选择【数据备份】，或按工具条中的〖备份〗，弹出“数据备份”对话框。在对话框中，可以选择备份类型为完整备份或增量备份，根据需求设定备份路径和文件名。
选择备份位置
选择要将数据备份到的驱动器及存放路径。输入“文件名”（系统默认以当前账套数据文件名加后缀 .bdb），并在“备注”栏中输入备份数据的附加说明。
确认备份
如果备份文件已经存在，系统将给出提示信息，确认是否覆盖原来的文件。备份完毕，系统提示“备份成功”。
建议
定期备份：确保定期进行备份，防止数据丢失。
安全存储：备份数据应存储在安全可靠的地方，以防意外情况。
自动化备份：考虑使用自动备份软件，减少人为错误的风险。
验证备份：每次备份后都应进行验证，确保备份数据的完整性和可用性。
更新备份策略：随着财务软件的更新，应相应更新备份策略，明确备份周期、保留期限等。