外包软件公司的入账步骤如下：
明确项目成本
详细列出项目所需的所有成本，包括开发人员工资、工具使用费用、管理费用等。
预算这部分费用通常占总开发费用的10%-20%。
签订合同
与外包服务商签订详细的服务合同，明确服务内容、费用标准和支付方式。
合同应作为原始凭证，用于后续的会计处理。
确认开发进度
定期跟踪和确认项目的开发进度，以便按阶段计费。
根据项目实际进度，确认各阶段的费用并进行记录。
按阶段计费
根据项目进度，按阶段向外包服务商支付费用，并确保取得相应的发票。
发票应作为财务记录的原始凭证。
取得发票
从外包服务商处取得正规的发票，并核实其真实性。
发票内容应包括服务内容、费用金额、税率等信息。
录入财务系统
将发票信息录入财务系统，确认相关会计科目，如“外包服务费”。
根据合同约定的支付时间，通过银行转账等方式支付费用，并在会计系统中进行相应的账务处理。
定期审核
定期对账务进行审计和审核，确保财务记录的准确性和透明性。
控制预算，避免超支情况的发生。
管理费用
除了开发费用，还需考虑项目管理人员的工资、工具和软件的使用费用等管理费用。
这些费用应合理计入管理费用科目中。
资本化与费用化
根据项目具体情况，外包软件开发费用可以通过资本化或费用化方式进行入账。
资本化是将费用作为资产入账，并在未来期间逐步摊销；费用化则是将费用直接计入当期损益。
合规性
整个入账过程需遵循相关会计准则，确保合规性，避免税务风险。
通过以上步骤，外包软件公司可以有效地管理和控制外包项目的财务流程，确保财务记录的准确性和透明性。