公司可以通过以下措施来避免盗版软件的使用：
建立软件资产管理制度
对所有软件资产进行登记和追踪，确保所有软件都来自合法的渠道。
加强员工培训和教育
提高员工对软件版权保护的意识，通过定期举办版权知识培训、分享违法使用盗版软件的案例及其严重后果，增强员工的法律意识和道德水平。
实施软件资产管理（SAM）计划
对企业内部所有软件的使用情况进行清查、登记和监控，通过SAM工具准确掌握软件的使用情况、版本信息及授权状态，及时发现并处理未经授权的软件使用行为。
采用技术手段防范盗版
利用数字水印、软件加密、许可证管理等技术手段增强软件的安全性，防止盗版软件的复制、传播和使用。
建立举报与惩罚机制
鼓励员工积极举报发现的盗版软件使用情况，对举报人给予适当的奖励和保护，同时建立严格的惩罚机制，对故意或过失使用盗版软件的行为进行严肃处理。
加强数据加密与访问控制
对敏感数据进行加密处理，并控制用户对文件的访问权限，防止数据泄露。
定期软件升级和更新
定期安装软件更新和补丁，以保持软件的最新版本，减少软件漏洞被利用的风险。
使用专业的安全管理软件
采用如安企神等专业的终端安全管理软件，通过应用程序控制、文件加密与权限管理、网络行为监控等功能，防止盗版软件的使用。
制定严格的软件采购与管理流程
确保所有软件均通过正规渠道获取并合法授权，定期进行软件资产盘点，及时发现并处理盗版软件。
加强网络安全防护
部署全面的网络安全防护措施，包括防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等，抵御来自外部的网络攻击和数据泄露风险。
制定应急响应计划
明确在发生数据泄露等安全事件时的应对措施和流程，定期进行应急演练和培训，提高员工的应急响应能力和安全意识。
通过上述措施，公司可以有效避免盗版软件的使用，保护自身的合法权益和数据安全。