外贸人规划时间软件的方法可以总结如下：
使用桌面时钟工具
芝麻时钟：这是一个专业的桌面时钟工具，支持添加多个时钟，并可以设置不同的时区。通过使用芝麻时钟，外贸人可以直观地了解世界各地客户的时间，从而避免在不适宜的时段打扰他们，提高沟通效率。
采用时间管理工具
番茄工作法：将工作时间划分为25分钟的时间块，每个时间块结束后休息5分钟。这种方法可以帮助外贸人员保持高效的工作状态，避免疲劳和分散注意力。
时间块法：将工作时间划分为几个时间块，每个时间块专注于一项任务。这种方法有助于避免任务切换的时间损失，提高工作效率。
四象限法：将任务按照紧急程度和重要性进行排序，将时间和精力集中在最重要的任务上。这种方法可以帮助外贸人员更好地管理时间和任务，确保重要任务得到及时处理。
制定具体的行动计划
在设定明确的目标后，外贸人员需要制定具体的行动计划，确定实现目标的具体步骤和时间安排。行动计划可以帮助外贸人员更好地组织工作，并确保任务按时完成。
分配时间块：将相似性质的任务放在一起，通过批量处理来提高效率。这种方法有助于减少任务切换的时间，提高整体工作效率。
建议
选择合适的时间管理工具：根据个人习惯和工作需求，选择最适合自己的时间管理工具。例如，如果需要频繁与客户沟通，可以使用芝麻时钟来管理多个时区的时间。
制定明确的计划和目标：在开始每天或每周的工作之前，制定详细的工作计划和目标，确保每项任务都有明确的时间安排和优先级。
坚持使用时间管理工具：养成良好的时间管理习惯，持续使用时间管理工具来提高工作效率和避免时间浪费。
通过以上方法，外贸人可以更有效地规划时间，提高工作效率，从而在商务谈判和合作中取得更好的成果。