防统方软件的管理通常涉及以下几个方面：
分级管理
根据不同科室的职能，限定各个科室通过计算机网络查询有关信息的权限。
各岗位根据岗位工作需要设定权限，通过用户名和密码登录使用。
审批权限
建立所有对药品、高值耗材进行相关统计和查询的审批权限。
需求部门必须提出书面报告，信息科和监察室负责人签字后，报分管院领导审批，并在信息科登记备案。
信息科工作人员只能在授权范围内查询本职责范围的相关信息。
系统服务器管理
安排专人负责防统方系统服务器的管理工作。
日常操作维护由服务器管理员负责并实时书面记录。
服务器管理员不得在服务器上进行任何非工作数据统计工作。
访问控制
通过输入防统方系统的URL地址，使用用户名和密码登录进入系统。
系统提供风险曲线图、风险记录查询、审计报表等功能，帮助管理人员实时监控和评估风险。
风险处理
查询出的风险数据界面有“风险处理”按钮，可以选择处理全部告警信息或处理选中告警信息。
处理告警信息后，需要记录处理过程，确保风险可控。
建议：
定期对防统方软件进行维护和更新，确保其安全性和稳定性。
对管理人员进行定期培训，提高其安全意识和操作技能。
建立完善的审批流程和记录机制，确保所有操作可追溯。