财务软件入账的步骤如下：
购买软件并获取发票
当企业购买财务软件并取得对应发票时，会计分录为：
```
借：无形资产—软件名称
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
```
这表明软件被视为无形资产，其购买成本作为无形资产账户的借方记录，增值税进项税额则计入应交税费账户。
软件摊销
软件投入使用后，需要对其成本进行摊销。摊销分录为：
```
借：管理费用—无形资产摊销
贷：累计摊销
```
根据费用所属部门的不同，可能还需要进一步细分计入相关科目。
结转本年利润
在会计期末，需要将无形资产摊销费用结转到本年利润中：
```
借：本年利润
贷：管理费用—无形资产摊销
```
这有助于准确反映企业当期的利润情况。
日常账务处理
在日常账务处理中，使用财务软件录入凭证时，应确保资金来源和流向清晰，并根据业务性质和记账格式进行记录。凭证记录通常从现金账户出发，按照业务流程顺序和账户科目进行记录，确保每笔财务发生都能跟踪到收支。
复核机制
为了确保记账准确，企业通常设置复核机制，比如上级审核下级的记账，确保每一笔记账都能在系统流程中完整审核。
报表生成
最后，通过财务软件生成财务报表，如资产负债表、利润表等，以便进行财务分析和决策。
建议
选择合适的财务软件：企业应根据自身需求和财务状况选择合适的财务软件，并确保软件能够满足企业的财务管理需求。
规范录入凭证和票据：在进行财务软件入账时，务必保证凭证和票据的真实、准确和完整，以便于后续的财务管理和审计。
定期进行财务分析和复核：通过定期进行财务分析和复核，企业可以及时发现和纠正账务错误，确保财务信息的准确性和可靠性。