使用财务软件系统记账的步骤如下：
设置账户信息
在财务软件中设置每种账户的内容，包括账户名称、摘要、人员、项目和金额等信息。金额可分为借方和贷方两个金额。
录入凭证
当发生经济业务时，在软件中录入相应的会计凭证，包括日期、科目、金额及摘要信息。用户可以根据需要调用系统自带的模板生成会计分录，或根据业务需要新建分录模板。
审核凭证
完成录入后，需对凭证进行审核，确保其准确性与合规性，防止错误的发生。审核通过后，可进行下一步操作。
过账处理
审核无误的凭证将被过账到总账，软件会自动计算余额，更新账户状态。
编制报表
利用软件自动生成资产负债表、利润表等财务报表，方便分析企业经营状况。
期末处理
包括结转损益、计提折旧、结账等，为新的会计期间做好准备。
数据备份
为了数据安全，记得定期备份账套文件，以便在需要时恢复数据。
注意事项：
不同的财务软件在具体操作上可能会有所不同，建议参考软件的用户手册或在线帮助文档，以获得更详细的指导。
在使用财务软件时，应确保所有录入的数据准确无误，并按照会计准则和法规进行记账。