落实软件正版化工作需要从多个方面入手，以下是一些具体的措施：
健全工作机制
各地各校应从维护信息安全、激发创新活力、营造创新环境和助推人才培养的高度，充分认识软件正版化工作的重大意义。
将软件正版化工作与教育数字化、网络安全、信息技术应用创新等工作相衔接，整体设计、一体推进。
建立健全本单位软件正版化工作管理制度，明确责任分工、工作要求和工作程序，压实工作责任。
结合本地本校实际，制定软件正版化工作实施方案，明确工作目标、重点任务和举措，确保软件正版化工作扎实有序开展。
严格采购管理
各地各校应按照政府采购计算机软硬件的相关政策规定，建立健全软件采购管理机制，规范采购流程。
落实办公终端以及正版软件集中采购要求，新购置的办公终端应预装或配套采购正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件。
鼓励各地根据政府采购相关规定合理降低软件采购成本。
规范使用管理
各地各校要制定软件资产管理制度，规范软件登记、配置、使用、维护、处置等环节的管理。
防止因机构调整、人员变动、系统软件版本升级、设备更新等因素，造成软件授权失效、资产流失。
全面排查本单位操作系统、办公软件、杀毒软件和工业软件采购、授权和使用情况，建立软件资产管理台账，每半年开展一次软件资产清查和许可证核查，动态更新软件资产信息，做到软件实际安装使用情况、软件资产台账和软件授权采购协议相一致。
加强组织领导
成立专门的软件正版化工作领导小组，明确各部门职责，制定详细的工作计划和时间表。
定期召开工作会议，及时解决推进过程中遇到的问题，确保软件正版化工作有序开展。
强化宣传教育
通过内部培训、宣传栏、企业公众号等多种渠道，向员工广泛宣传软件正版化的重要意义和相关法律法规。
提高员工的知识产权意识，让大家认识到使用正版软件是每个员工的责任和义务。
加大资金投入
合理安排预算，确保有足够的资金用于购买正版软件。
根据企业的实际需求，优先采购那些功能强大、稳定性高、售后服务好的正版软件。
积极探索软件租赁等新模式，降低企业成本。
加强监督检查
建立严格的监督检查机制，定期对各部门的软件使用情况进行检查。
对发现的使用盗版软件的行为，及时进行纠正和处理。
鼓励员工举报盗版软件行为，形成良好的监督氛围。
建立供需对接机制
各地教育部门、高等学校和软件企业要形成合力，建立供需对接机制，促进软件人才培养和产业发展。
鼓励地方教育部门制定优惠政策，支持校企合作项目。
高等学校要充分发挥人才和科研优势，与软件企业共建实验室、研发中心等创新平台，开展联合攻关，提升自主研发软件供给能力。
通过以上措施，可以有效地推进软件正版化工作，确保在规定的期限内实现全面使用正版软件的目标。