外购办公软件的入账方式主要取决于软件的价值和使用情况，以下是具体的入账方法：
软件价值不高直接计入当期损益
如果软件的价值不高，可以直接计入当期损益，作为管理费用处理。
相关账务处理为：
```
借：管理费用-办公费
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款等
```
软件随计算机一起购入
如果软件是随计算机一起购入的，则计入固定资产价值。
相关账务处理为：
```
借：固定资产
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（或应付账款）
```
在后续使用过程中，需要按固定资产折旧年限进行折旧计提：
```
借：管理费用
贷：累计折旧
```
软件单独购入
如果软件是单独购入的，则作为无形资产进行账务处理。
相关账务处理为：
```
借：无形资产
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（或应付账款）
```
在后续使用过程中，需要按法律法规的有效期限或合同法规的受益年限进行无形资产摊销：
```
借：管理费用
贷：累计摊销
```
建议
评估软件价值：首先需要评估软件的价值，以确定其应计入当期损益还是作为无形资产处理。
注意进项税额：在入账过程中，要注意进项税额的抵扣，确保合规操作。
合理摊销：无论是作为固定资产还是无形资产，都需要合理进行摊销，以反映企业的经营成果和财务状况。
通过以上步骤和注意事项，可以确保外购办公软件的入账处理既准确又合规。