软件项目归档资料的方法可以总结如下：
使用项目管理软件
选择合适的项目管理软件，如PingCode和Worktile，可以帮助团队高效地管理和归档项目资料。这些工具具备文档管理和协作功能，能够实现资料的分类、存储和共享，提升项目管理效率。
定义明确的归档流程
设定归档标准，包括文件归档的时间点、格式等。
归档流程细化，包括资料的收集、审核、分类、存储和备份等环节，确保每个步骤都有明确的责任人和时间节点。
建立文件命名和分类系统
根据文件的类型、内容和日期进行命名和分类。例如，可以按照项目阶段、功能模块或文件类型来命名和分类，以便于查找和管理。
制定归档保存策略
明确每种类型的文件需要保存的时间和方式。例如，重要的项目管理文档可以保存到云存储或网络硬盘上，而非核心文件可以保存在本地硬盘或备份介质上。
标注和索引归档文件
为归档文件添加标签、关键字或描述性的信息，以便快速定位和检索。
定期备份和测试恢复
定期对归档文件进行备份，并测试恢复过程，确保备份文件的完整性和可恢复性。备份可以选择本地硬盘、网络存储或云备份等方式。
考虑安全性和权限控制
对敏感或机密的项目管理资料，设置权限，只允许授权人员访问和修改相关文件，确保资料的安全性。
定期审查和更新
定期审查归档保存策略和流程，并根据实际情况进行更新和调整，以适应项目的变化和改进管理效率。
通过以上步骤，软件项目的资料可以得到有效的管理和归档，确保资料的完整性、可追溯性和安全性，从而提升项目管理的整体效率。