使用财务软件做账的步骤如下：
选择适合的财务软件
需求分析：明确企业规模、业务类型和财务管理需求。
功能评估：确定所需的功能模块，如总账、应收应付、固定资产管理等。
软件试用：利用软件提供的试用版进行测试，评估其操作界面和功能适用性。
用户反馈：参考其他用户的评价和反馈，了解软件的优缺点。
成本预算：考虑软件的购买费用和后续维护成本。
设置账套
创建新账套：在软件中选择“创建新账套”选项。
基础信息填写：输入企业的基本信息，如企业名称、税号、地址等。
会计科目设置：根据企业的具体业务设置会计科目，可以选择系统默认科目或自定义科目。
财务期间设置：设置财务年度和期间，如月度、季度等。
权限分配：为不同的财务人员设置权限，确保数据的安全性和操作的规范性。
录入初始数据
期初余额录入：录入各个会计科目的期初余额，包括资产、负债、所有者权益等。
客户和供应商信息录入：录入主要客户和供应商的基本信息和期初应收应付款项。
固定资产录入：录入企业的固定资产信息，包括资产名称、购入日期、原值、累计折旧等。
日常业务处理
录入凭证：将日常业务凭证，包括收入、支出、资产变化等信息录入到财务软件中。
审核凭证：确保录入的数据准确无误，并进行审核。
记账：完成凭证的记账工作。
结账：定期进行结账操作，生成财务报表。
生成报表和分析
编制报表：根据录入的数据，编制各类财务报表，如资产负债表、现金流量表等。
报表分析：对生成的报表进行分析，帮助企业做出更明智的决策。
期末处理
期末结转：进行期末结转，确保会计科目的余额正确。
审核结账：审核结账过程，确保数据无误。
备份数据：定期备份财务数据，保证财务信息安全。
通过以上步骤，企业可以高效、准确地管理全套账务，提升财务管理水平和工作效率。