使用税控软件进行记账的步骤如下：
安装与设置
首先需要正确安装税控软件并进行必要的初始化设置。
录入基础信息
包括客户、供应商以及商品等基本信息。
发票管理
通过软件直接开具电子发票，并自动记录发票数据。
账务处理
软件会依据录入的发票信息自动生成相应的记账凭证。
根据销售、采购、费用等业务，录入相应的会计凭证，并进行凭证审核和汇总。
报表生成
定期自动生成各类财务报表，便于企业了解自身财务状况及进行税务申报。
纳税申报表生成
根据汇总的会计报表，生成纳税申报表。
报送税务部门
将纳税申报表报送税务部门。
期末结账
对当期业务进行结账，为下期做准备。
原始凭证管理
在纳税申报过程中，需要将相关的费用映射到相应的期间，确保原始凭证的生成和打印是必须的。
纳税人识别号设置
认真填报、核对纳税人识别号，确保税务移动系统进行监管特征码识别所使用的标识准确无误。
认证码使用
正确使用认证码，这是税务机关核发给纳税人号确认采集、传输、入库及归档操作的数字凭证。
数据导入与录入
将税控盘中的销售数据导入到财务软件中，并根据销售数据录入相应的发票信息。
财务核算
根据财务软件的提示进行财务核算，包括成本核算、收入核算、税金核算等。
发票认证抵扣
确保发票的认证抵扣，保证税控盘数据的完整性和合法性。
税务申报
根据税务机关的规定和要求，完成社保医保的税控相关软件使用，以申报税金等。
会计分录
根据具体业务类型，做出正确的借贷分录，并录入账簿。
通过以上步骤，企业可以合法合规地进行账务处理，并确保数据的准确性和完整性。建议在使用税控软件前，财务人员应学习基本的会计理论知识，以便更好地理解原始凭证的生成与操作。