决算软件中分离单位通常涉及以下步骤:
选择要分离的表和浮动行
在决算软件中,首先需要选择你想要分离数据的表以及这些表中的浮动行。
设置筛选条件
在“浮动区域的筛选条件”中输入适当的公式。例如,如果你想要将科目编码的前两位为"01"的所有浮动行分离出来,你可以使用公式 `L$([KMBM],2)="01"`。
执行分离操作
软件会根据你设置的公式自动将符合条件的数据从原单位浮动表中分离出来,形成一个新的数据库。这个新数据库将包含特定类款项的数据。
装入下级单位数据
将下级单位的数据装入,以形成正确的树型结构。这有助于在决算软件中更好地组织和展示数据。
批量维护数据库
如果需要对已分离单位中的部分报表和浮动行再次进行分离,可以通过单击“分离选项”来完成。此外,软件还提供了批量删除查询模板、切换查询数据库及全零值单位不显示等新功能。
通过以上步骤,决算软件可以有效地分离单位数据,从而提高数据的清晰度和可管理性。建议在实际使用中根据具体需求调整筛选条件,以确保数据分离的准确性和效率。