收到软件侵权函通知时，应当采取以下步骤应对：
保持冷静并开展自查
不要因恐慌而匆忙回应，首先应对照侵权函中的内容，安排相关人员核查是否存在侵权行为，包括涉及的软件主体、使用情况、软件来源等。
核实发函主体与授权真实性
确认发函方的身份及其是否拥有合法的授权，以判断函件的真实性。
核实指控事项的真实性
仔细检查指控的软件是否确实存在侵权行为，并进行企业自查自检。
与权利人进行沟通
及时与知识产权的权利人联系，了解具体的侵权情况，询问其有何证据支持其指控，并尝试通过协商解决问题。
采取必要措施
如果确认存在侵权行为，应立即停止使用相关软件，并删除所有侵权内容。
如果存在合法使用的情况，应评估是否必须继续使用这些软件，并寻找替代方案或减少使用量。
寻求专业法律帮助
如果无法自行解决问题，可以拨打12348公共法律服务热线或到公共法律服务中心寻求专业律师的帮助。
与律师合作，了解诉讼要求和可能的赔偿金额，并制定应对策略。
记录与保存证据
在整个过程中，应详细记录所有沟通和采取的措施，并保存相关证据，以备后续可能的诉讼需要。
考虑和解或法律途径
如果对方提出和解，可以考虑与其协商达成赔偿协议，以避免进一步的法律纠纷。
如果协商无果，可以通过法律途径，如向人民法院起诉或请求相关管理部门处理，来维护自己的合法权益。
通过以上步骤，可以更有效地应对软件侵权函通知，减少潜在的法律和经济损失。