费用化软件费的归集主要涉及以下几个步骤：
购买阶段
将软件购买费用计入“无形资产”科目，若金额较小，可直接计入“管理费用”。
摊销阶段
根据会计准则，无形资产应按月摊销，将每月摊销额记入“累计摊销”科目，对应借记“管理费用”或其他相关费用科目。
维护与升级
如果有额外服务费，计入“长期待摊费用”，然后按受益期间分摊入账。
费用化处理
对于定期支付的服务费或更新费，企业应将这些费用直接计入当期管理费用或运营费用。
资本化过程
资本化的软件费用被视为一项资产，如购买的永久使用权软件；而费用化的软件费用则直接计入当期损益，如维护和服务费。
具体会计分录示例：
购买软件费用：
借：无形资产
贷：银行存款
摊销费用：
借：管理费用（或其他相关费用科目）
贷：累计摊销
维护与升级费用：
借：长期待摊费用
贷：银行存款
（后续按受益期间分摊入账）
当期服务费：
借：管理费用（或运营费用科目）
贷：银行存款
注意事项：
确保软件费用合理归类，正确反映企业财务状况。
明确软件费用的性质，区分一次性购买费用和后续维护服务费。
遵循《企业会计准则》及公司的会计政策，正确处理财务软件费用的记账工作。
通过以上步骤和示例，企业可以准确归集费用化软件费，并在财务报表中合理反映这些费用。