计算机软件可以通过以下方法来保全数据：
制定保全预案
明确保全内容：根据裁定书预先制作检查表格，列明需要现场检查的涉案软件名称及版本、软件版权人信息、产品序列号、安装数量及卸载、删除时间等。
确定保全时间：提前与各部门参与保全人员、技术专家协调沟通，预估保全时长时要充分考虑路程里程及目标电脑台数，留一定余量。
了解地理位置：提前了解被检查计算机的地理位置，掌握进入计算机所在目标楼栋与楼层的路线图、目标楼层平面图、重点检查区域所在位置以及出口个数与出口位置。
组建保全队伍
分工明确：计算机软件证据保全通常需要执行局、知产庭、技术调查室、法警队紧密协作，科学分工以优化团队效能。
具体实施：保全的具体实施需要笔录组和若干取证组共同完成，并确定一名现场指挥。笔录组负责告知情况、送达文书、制作笔录、释明法律风险、协调沟通。取证组负责现场控制、清点计算机数量、服务器编号、拍照记录、制作清单等工作。
备齐材料
文书材料：备齐证据保全民事裁定书、送达回证、法律风险告知书等文书材料。
使用专业加密软件
超级加密3000：支持超级加密、数据粉碎、文件夹保护、磁盘保护等功能，采用国际先进的加密算法，具有极高的加密强度，可满足不同的加密需求。包括全面加密、金钻加密和移动加密三种文件夹加密类型和两种文件加密类型。
文件夹加密超级大师：支持五种文件夹加密类型和两种文件加密类型，采用国际先进加密算法，实现高强度加密保护。支持全面加密、金钻加密和移动加密，并且可以通过右键菜单、拖拽和软件按钮完成数据加密操作。
U盘超级加密3000：不需要在电脑中安装，只需将软件放入需要加密的磁盘，运行软件即可进行数据加密。支持闪电加密和金钻加密两种方式。
备份与数据恢复
定期备份：数据丢失风险无处不在，因此定期备份至关重要。备份可以在外部硬盘、云存储等多个平台进行，确保重要文件的安全。
数据恢复工具：若发生数据丢失，可以使用数据恢复工具找回丢失的文件。选择合适的数据恢复软件很重要。
其他辅助措施
云存储：通过互联网存储和管理数据，允许用户随时随地访问文件。常见的云存储服务如Google Drive、Dropbox、Backblaze等。
合理命名与组织：使用简洁而具描述性的文件名，并将文件按类别或项目进行分组存放，提高管理效率。
通过以上方法，计算机软件可以在很大程度上确保数据的安全性，减少因数据丢失或泄露带来的风险。