软件规范通过以下几个方面来管理软件：
版本控制
分支管理：确保团队成员在修改同一文件时不会相互影响，通过分支管理可以隔离不同开发者的更改。
版本号规范：采用“主版本号.次版本号.修订号”的格式，确保版本升级的有序性和兼容性，同时记录Changelog以追踪变更内容。
构建管理
自动化和可重复：定义构建项目和构建脚本，使用自动化工具如Maven或Gradle来实现编译、打包等过程，减少人为错误。
发布管理
环境一致性：确保生产环境与开发环境完全一致，以保障部署的代码在生产环境中能够正常运行。
测试：在发布前进行全面的测试，包括功能测试、性能测试和安全测试，确保代码的稳定性和安全性。
软件许可和授权
合法授权：确保所有软件的使用都是合法且得到授权的，避免使用盗版软件，并在出现授权问题时及时报告。
安装和更新
授权安装：员工仅可安装合法且经过授权的软件，并遵守许可协议和使用规范。
定期更新：员工应定期检查并安装软件更新，且仅从官方渠道获取更新，以确保软件的安全性和稳定性。
访问权限管理
权限分配：根据员工的工作职责和需要分配软件访问权限，限制不必要的访问。
账户安全：员工应保护好自己的账户信息，不得共享账户密码或访问权限，离职或调岗的员工应立即停止使用相关软件并处理访问权限。
监控与管理
监控工具：引入软件资产管理（SAM）工具，实时监控软件使用情况，避免非法使用带来的经济损失和法律风险。
定期审计：定期进行软件审计，验证各部门的软件使用是否符合公司政策及相关法律法规。
培训
使用培训：公司应组织软件使用培训，帮助员工熟悉软件的使用方法，特别是新接触的员工应有经验丰富的员工指导。
通过上述措施，企业可以有效地管理软件的使用，确保软件的安全、合规和高效运行，同时保护公司的信息安全和知识产权。