软件系统投标的流程通常包括以下几个关键步骤：
注册及系统登录
供应商需要先注册成为SRM（供应商关系管理）系统的用户，填写企业基本信息、联系人信息等内容，并上传相关资质证件。注册通过后，供应商将获得系统账号和密码，登录到系统主界面，开始进行相关操作，如招标项目查询、浏览公告等。
招标信息查询
在SRM系统中，供应商可以浏览和查询当前的招标信息，根据企业的实际情况和需求选择适合的投标项目。这包括阅读标书、了解招标范围、交货方式、报价方式、评标方式等关键信息。
标书澄清与需求分析
在精读标书时，对于标书中描述不清晰或界面模糊的条款，需要向客户澄清。澄清问题应尽量使用封闭式问题，注意提问的语气和英文表达，剔除项目组内可解决的问题，并将澄清问题提交给客户，获得澄清答复。
技术方案与报价准备
根据招标文件的要求，准备技术方案和报价表。技术方案应包括系统说明、设计图纸、技术参数、产品配置、技术团队简介、安装施工方案、产品质量等内容。报价表应详细列出项目各项费用，并确保报价的合理性和竞争力。
投标文件准备与上传
按照招标企业的要求准备投标文件，包括技术方案、报价表、企业资质等。投标文件准备好后，通过SRM系统上传并进行加密处理，以保证信息的保密性。一些系统还要求进行电子签章和相关验证，确保投标文件的合法性和有效性。
投标保证金支付
根据系统提示支付相应的投标保证金，交易完成后等待评标结果。保证金支付是确保投标过程严肃性和公平性的重要环节。
提交投标文件
在投标截止时间前，通过电子招投标系统提交投标文件。提交后，系统将进行自动或人工审核，确保文件符合格式要求和内容规范。
等待评标与结果
提交投标文件后，供应商需耐心等待评标结果。评标过程可能包括初步评审、详细评审、综合评分等环节。最终，招标人会公布中标结果，供应商可以根据结果进行后续的跟进工作。
通过以上步骤，软件系统供应商可以顺利完成投标过程，提高中标的可能性。在整个过程中，供应商应确保所有文件的真实性和有效性，并严格遵守招标文件的各项要求。