软件出口的办理流程主要包括以下几个步骤：
确定出口类型
标准化软件：批量出售的商业软件。
定制化软件：为特定客户开发，可能有不同的出口要求（如许可证申请等）。
申请出口许可证
部分软件包含敏感技术或加密功能，被列为两用物项，需遵守《两用物项和技术进出口许可证管理办法》。
涉及加密技术的软件还需向国家密码管理局申请审批或备案。
确保合规与知识产权保护
确认出口软件不涉及侵权，并获得相关版权和许可。
第三方代码或库需获得使用许可，进口软件内容必须符合国内法律法规，确保不含有违法内容。
合同签订与付款方式
合同是法律保障，应明确软件的交付方式、付款方式、授权范围、使用权限、知识产权归属、保密条款等。
出口报关与市场准入
如软件涉及物理介质（如光盘、加密狗等），需进行报关。
有形载体软件通常归入HS编码8523.49（“已录制的其他光学媒体”）。
无形载体软件通常不需报关，但需遵守外汇和税务合规要求。
准备相关材料
软件著作权登记证书。
企业营业执照。
税务登记证等。
提交申请并等待审批
向相关部门提交申请并填写出口软件申请表。
提交申请后，需等待审批，一旦通过，即可获得软件出口许可证。
办理其他相关手续
办理基础资质和证照，包括营业执照、银行对公账号、对外贸易经营者备案登记表等。
如果出口的软件属于国家限制进出口的货物，则需要申请进出口许可证件。
办理验核和授权业务，确保能够顺利通过网络平台办理进出口业务的相关手续。
海关报关与收汇核销
出口企业到海关办理软件出口报关手续，出示相关单证。
出口收汇后，外汇指定银行出具《出口收汇核销专用联》。
凭相关单证到外汇管理局办理出口收汇核销手续，并出具《出口收汇核销单退税专用联》。
最后，凭相关单证到税务局办理出口退税手续。
以上步骤仅供参考，具体流程和所需材料可能因地区和政策的不同而有所调整。建议在办理软件出口前，详细咨询当地相关部门，以确保流程顺利进行并符合法律法规要求。