要躲开泄密软件,企业可以采取以下措施:
使用专业的加密工具
洞察眼MIT系统:采用透明加密技术,自动对敏感文件进行加密处理,确保文件在传输和存储过程中的安全性。系统还提供细粒度权限管理、权限审批流程和外发控制功能。
洞眼查软件:使用高级别加密算法,为文件提供多层加密保护,并支持多种加密模式。同时具备灵活的权限管理功能,可根据员工的职位和工作需求设置不同的访问权限。
SecureSphere Data Encryption:为大数据和云环境设计,提供实时加密保护,并具备智能的加密策略制定和执行能力。
Sookasa:专为云存储加密设计,确保文件在云存储中的安全性。
FileGuard Pro:提供加密、权限管理、数据追踪等多重保护措施,确保文件在传输、存储和共享过程中的每一步都得到严格的安全控制。
SecureFileShield:监控文件的所有操作,采用先进的加密算法确保文件在没有授权的情况下无法被访问或泄露。
实施严格的权限管理
基于角色的访问控制(RBAC),根据员工的职责和权限设置不同的访问级别。
对文档的读取、编辑、复制、打印等操作进行细粒度的权限管理,确保只有经过授权的人员才能访问和操作敏感信息。
进行实时监控与行为审计
实时监控员工的文档操作行为,如复制、粘贴、打印、外发等,并记录详细的操作日志。
提供完整的文件操作审计日志,包括文件创建、修改、删除、访问等记录,帮助管理员及时发现并处理潜在的安全威胁。
控制文件外发
制作受控外发文件,设置打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。
外部打开文件时,系统会构建一个安全受限的沙盒环境,确保文档不存在泄密风险。
加强数据加密技术
采用先进的加密算法对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
企业应根据实际情况选择合适的加密算法和加密工具,对重要数据进行保护。
提升员工的安全意识
加强员工的版权意识和数据安全意识培训,通过定期举办版权知识培训、分享违法使用盗版软件的案例及其严重后果,提高员工的法律意识和道德水平。
建立软件资产管理体系
对企业内部所有软件的使用情况进行清查、登记和监控,确保所有软件均通过正规渠道获取并合法授权。
通过以上措施,企业可以有效防止泄密软件的使用和数据泄露,确保企业信息的安全。