企业外购软件的摊销通常遵循以下步骤和原则：
确定摊销期限
根据软件的预计使用寿命，一般为3-5年，但可以根据实际情况适当缩短。例如，根据《财政部 国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知》（财税〔2012〕27号）第七条规定，企业外购的软件摊销年限可以最短为2年。
选择摊销方法
可以选择直线法或加速法，如双倍余额递减法。直线法是最常用的方法，即将软件成本均匀地分摊到整个摊销期限内。
确认成本
确定财务软件的总成本，包括购买价格、实施费、培训费等。
账务处理
购入财务软件时，账务处理为：借：无形资产——软件名称，贷：银行存款等科目。
-按月摊销时，账务处理为：借：管理费用——无形资产摊销，贷：累计摊销。
税务影响
摊销年限的选择必须符合税法规定，否则可能引发税务问题。在设定摊销年限时，应咨询专业税务顾问，确保合规性。
考虑软件的特性和经济价值
软件的功能和性质决定了其使用寿命。例如，一个用于内部管理的定制化软件可能使用寿命较长，而市场变化快速的行业应用软件可能需要频繁更新换代，其摊销年限可能较短。
技术更新速度
软件更新迭代的速度直接影响其使用寿命。例如，操作系统类软件可能需要定期更新或替换，其摊销年限通常较短。而核心业务系统软件可能拥有更长的摊销期。
综上所述，企业外购软件的摊销应综合考虑软件的预计使用寿命、技术更新速度、经济价值等因素，选择合适的摊销方法和年限，并进行适当的账务处理和税务筹划。