在软件测试中,有效的沟通是确保项目顺利进行的关键。以下是一些沟通技巧和建议:
清晰、简洁、准确、透明
信息应该直接、明确且无歧义。避免使用行业术语或缩写,除非你确定对方理解。
提供准确的错误描述,包括可复现的步骤、截图、日志等。确保沟通的信息真实可靠。
公开分享测试进度和结果,保持团队对项目的全面了解。
与团队成员分享你的测试计划和策略。
尽早、及时、适应
预防分歧,尽早沟通能够帮助我们预防在测试过程中可能出现的分歧。
通过提前明确测试目标、要求、期望的结果以及可能遇到的问题,可以确保测试团队和开发团队对测试任务有共同的理解和预期。
及时反馈测试结果和发现的问题,避免延迟。对于紧急问题,立即通知相关人员。
根据不同的受众调整沟通方式(例如,开发人员、项目经理、客户)。
使用适当的工具和渠道进行沟通。
对事不对人
在沟通中,要清晰地阐述测试任务的具体内容、要求、标准等,确保双方对测试任务有准确的理解。
关注测试过程中的实际问题,及时提出并讨论解决方案。
要理解沟通对象的立场和需求,换位思考,以更加灵活和包容的态度进行沟通。
尊重沟通对象的意见和建议,积极寻求共识和妥协。
保持开放心态
听取意见,在沟通过程中,要保持开放的心态,积极听取开发团队和其他相关人员的意见和建议。
倾听团队其他成员,确认你的解释正确,然后一起前进。
降低沟通成本
通过正确的方式进行沟通,让表述更容易理解。
如果不确定BUG产生原因,直接说操作过程和现象,尽量一句话说清楚。
注意沟通方式,礼貌沟通。如果沟通对象很忙,约个时间,约时间只需要几秒就能搞定。
用肯定句来沟通,避免使用负面言语。
建立共识,避免对立
树立共同的任务目标,为了让产品顺利上线,为了不用加通宵班修复BUG。
在测试过程中,测试与开发沟通、需求评审、测试用例编写、测试过程、线上监控发现bug等都是非常重要的沟通环节。
选择正确的沟通途径
选择正确的沟通途径对于确保完成沟通目标起到非常重要的作用。在软件项目管理中,面对面沟通、电话沟通往往是最直接最有效最清晰的。
有些比较复杂的用文字容易出现歧义的问题,面对面以及电话沟通往往是最直接最有效最清晰的。
使表述的内容易于理解
沟通的困难往往在于无法把想要讲述的内容以一种对方容易理解的方式呈现给对方。
作为测试人员,bug的描述一定要清晰,主题要简明扼要,场景步骤要描述清楚,比如测试帐号、数据,以及重现的步骤。
因为,有些比较浅的bug开发可能通过看主题就已经可以定位了,不需要在看繁琐的步骤。
沟通技巧
先礼后“兵”,测试和开发的沟通在整个项目过程中都是很重要的一个环节。
作为测试人员一定要在明确自己的立场(保障项目质量和用户需求)的同时,注意和开发同学沟通的方式方法。
先礼后“兵”和重要,有问题先要很好的沟通,必要的时候可以从他们的立场出发去寻求突破,不要轻易破坏和开发之间的友好关系。
但是,在问题得不到解决,或者会直接影响到项目的进度及质量的时候,也要果断的向上一级寻求帮助,让更有发言权的人来作出沟通和确定。
通过以上这些技巧和建议,软件测试人员可以更有效地与团队成员、开发人员和其他相关人员进行沟通,确保测试工作的顺利进行,并提高项目的整体质量。