软件出口的主要流程包括以下几个步骤：
确定软件的出口类型
标准化软件：批量出售的商业软件。
定制化软件：为特定客户开发，可能有不同的出口要求（如许可证申请等）。
申请出口许可证
部分软件包含敏感技术或加密功能，被列为两用物项，需遵守《两用物项和技术进出口许可证管理办法》。
涉及加密技术的软件还需向国家密码管理局申请审批或备案。
确保合规与知识产权保护
确认出口软件不涉及侵权，并获得相关版权和许可。
第三方代码或库需获得使用许可，进口软件内容必须符合国内法律法规，确保不含有违法内容。
合同签订与付款方式
合同是法律保障，应明确软件的交付方式、付款方式、授权范围、使用权限、知识产权归属、保密条款等。
出口报关与市场准入
如软件涉及物理介质（如光盘、加密狗等），需进行报关。有形载体软件通常归入 HS 编码 8523.49（“已录制的其他光学媒体”）。
无形载体软件通常不需报关，但需遵守外汇和税务合规要求。
选择出口方式
软件出口方式包括“海关通关方式”或“网上传输方式”。
在软件出口合同中应明确采取哪种软件出口方式。
网上传输方式
虽然这种方式无需通过海关进行报关，但企业同样需要先行领取《软件出口合同登记证书》。
海关通关方式
正式办理出口报关手续前，在双方合同正式生效后需要前往“软件出口合同登记管理中心”进行在线登记，并领取《软件出口合同登记证书》。
正式开始报关手续时，《软件出口合同登记证书》、《软件出口合同》（正本）、《出口收汇核销单》（外汇管理局发放）皆不能少。
企业完成收汇后，银行会根据要求为企业出具《出口收汇核销专用联》。
企业可以凭借《软件出口合同登记证书》、《软件出口合同》（正本）、《出口报关单》、《出口收汇核销单》、《出口收汇核销专用联》、发票等单证到外汇管理局办理出口收汇核销手续。
外汇管理局在核查无误后予以办理出口收汇核销手续，同时出具《出口收汇核销单退税专用联》。
其他相关手续
软件出口企业还需准备齐全相关材料，如软件著作权登记证书、企业营业执照等，并向相关部门提交申请并填写出口软件申请表。
出口收汇后，企业需凭相关单证到税务局办理出口退税手续。
通过以上步骤，软件出口企业可以顺利完成出口流程，确保合规性和法律保障。